Myrthe Vlasveld

smile@yourmoments.me

+316 40 836 835

KVK: 75455862

BTW: NL220581628B02

Bank: NL21 ABNA 0511 4875 84

  • Facebook - White Circle
  • Instagram - White Circle

© by Myrthe Vlasveld.

Voorwaarden

NABEWERKING

Na de sessie gaat de fotografe de foto's selecteren en bewerken. Het selecteren is een nauwkeurig proces waarbij de fotografe alles in afweging neemt (compositie, belichting expressie etc). Na de selectie wordt elke foto bewerkt.

De klant krijgt een galerij met alleen deze foto's waarbij je deze kan downloaden in hoge resolutie en web resolutie.

LEVERING

Voor bruiloften

Na 1 week is er een sneak preview te zien waarna de digitale foto's tussen de 2 en de 4 weken geleverd zullen worden. De levering van een foto album na goedkeuring kan tot 4 weken duren.

 

Voor fotoshoots

De levering van de digitale foto's liggen tussen de 1 en de 2 weken voor fotoshoots. 

De levering van een foto album kan tot 2 weken duren nadat er goedkeuring is gegeven.

BETALING

Na het invullen van het boekingsformulier zal de fotografe een betaalverzoek sturen. De fotografe zal de overeengekomen tijd en datum reserveren. 

 

Voor bruiloften

Voor bruiloften worden er reserveringskosten van € 400 gevraagd. Boekingskosten en reiskosten zijn non refundable.

 

Voor fotoshoots

Voor fotoshoots worden reserveringskosten van € 50 gevraagd binnen Nederland. Voor boekingen in het buitenland worden reserveringskosten van € 50 + reiskosten gevraagd.

Het resterende bedrag dient voorafgaand aan de fotosessie voldaan te zijn. Hij mag ook contant betaald worden op de dag van de sessie.

ANNULERING

Voor bruiloften

Indien de bruiloft 6 maanden voor het event wordt geannuleerd, worden de boekingskosten 100% terugbetaald. Bij annulering tussen de 6 en 3 maanden zal 50% van de boekingskosten in rekening worden gebracht. Bij annulering van minder dan 3 maanden zullen de boekingskosten non refundable zijn. Eventuele gemaakte reiskosten zijn nooit refundable.

 

Voor fotoshoots

Indien de fotoshoot 8 weken voor het event wordt geannuleerd, worden de boekingskosten 100% terugbetaald. Bij annulering tussen de 8 en 4 weken zal 50% van de boekingskosten in rekening worden gebracht. Bij annulering van minder dan 4 weken zullen de boekingskosten non refundable zijn. Eventuele gemaakte reiskosten zijn nooit refundable.

PUBLICATIE

Voor de promotie van YourMoments is het zeer belangrijk dat de foto's van de sessie of reportage gebruikt mogen worden in blogs, social media, fotowedstrijden en op trouw-websites. Uiteraard is het hierbij van belang dat de privacy wensen in acht genomen worden. Daarom worden standaard alleen de voornamen gebruikt bij de tekst, zodat het niet te achterhalen valt via Google dat deze bij jullie horen. Indien jullie ook geen voornamen bij de foto's willen dan kan dat aangegeven worden. Mochten de foto’s absoluut niet gebruikt mogen worden is dit mogelijk tegen een meerbedrag van €200 en zal YourMoments de foto’s op geen enkele manier gebruiken ter promotie.

PRIVACY & PERSOONSGEGEVENS

YourMoments zal nooit persoonlijke gegevens, zoals adres, geboortedatum, telefoonnummer openbaar maken of doorgeven aan derden tenzij dit vooraf overlegd is en goedgekeurd is door de klant.

LOCATIE

Voor bruidsfotografie en lifestyle fotografie op locatie geldt dat de klant zelf verantwoordelijk is voor het kiezen van een locatie voor de fotografie. YourMoments denkt graag mee en kan vanuit haar expertise hierin adviseren. Indien er een bepaalde locatie gewenst is t.b.v. de fotoreportage, is de klant verantwoordelijk voor alle vergoedingen zoals toegang, parkeren, etc. De klant is tevens verantwoordelijk voor het regelen van de locatie en het verkrijgen van de toegang. YourMoments kan hierin eventueel ondersteunen.

ONMACHT

In alle gevallen van schade door afwezigheid van de fotograaf door onvoorziene omstandigheden (bijvoorbeeld ziekte), is de aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt tot het aanbieden van een vervangende fotograaf.

De fotograaf zal indien gewenst altijd proberen binnen zijn/haar netwerk een vervangende vergelijkbare fotograaf te regelen voor de huwelijksdag. Hier kunnen echter geen rechten aan worden ontleend. De vervangende fotograaf zal de dag professioneel vastleggen. Alle verdere afhandelingen, zoals het ontwikkelen van de foto’s en maken van het album zullen worden afgehandeld door de geboekte fotograaf.

Bij diefstal of plotseling (onverwachts) technisch falen van apparatuur gedurende de uitvoering van de opdracht, waaronder, maar niet beperkt tot, het verliezen of falen van computers, camera(s), geheugenkaarten of een ongeval zal de opdracht, voor zover mogelijk is, naar beste kunnen worden uitgevoerd en/of bewerkt. De klant kan de fotograaf voor dergelijke onvoorzienbare omstandigheden niet in gebreke stellen, noch vragen of eisen om vergoeding of schadeloosstelling.

FOTO ALBUM

De foto’s voor het gratis album dienen binnen 2 maanden na het verstrekken van de foto’s te zijn aangeleverd bij YourMoments, zodat het album kan worden opgemaakt. Na deze 2 maanden kunnen prijsverschillen bij de drukker in rekening worden gebracht. Tevens kan de levertermijn na deze periode vertraging oplopen door de actuele werkzaamheden.

YourMoments maakt het album op met de door jullie zelf gekozen fotobestanden. Indien jullie dit prettig vinden kan YourMoments zelf een layout maken. De lay-out zal vervolgens middels een pdf ter beoordeling worden toegestuurd.

Let op: Binnen een half jaar dient het album besteld te worden. Na dit half jaar vervalt het recht op een album, tenzij er vooraf overleg over is geweest.

De favoriete foto’s voor het album kunnen eenvoudig per wetransfer.com verstuurd worden.

De klant ontvangt binnen 1 tot 2 weken na het aanleveren van de gewenste foto’s voor het album de eerste layout van het album. De klant heeft vervolgens 2 weken de tijd om feedback te geven op het fotoalbum.

Het album wordt door de fotograaf zelf opgemaakt. De klant ontvangt een pdf ter goedkeuring en de klant kan correcties doorgeven of foto’s vervangen, verwijderd of verplaatsten. Na goedkeuring van de album opmaak zal het album worden besteld. Levertijd bedraagt vanaf dat moment 3-6 weken.

Indien de klant niet binnen 4 weken reageert met feedback op het fotoalbum en het half jaar na opname is verstreken, zal het album niet meer in productie worden genomen.

Het album kan aangetekend per post worden verstuurd indien gewenst of worden opgehaald (dit laatste geniet de voorkeur uit veiligheidsoverwegingen). Het album wordt na ontvangst van de drukker bij YourMoments goed nagekeken of alles naar wens is en daarna pas opgestuurd als alles juist blijkt te zijn gedrukt. Bij schade na het verzenden vanuit YourMoments naar de klant veroorzaakt door de transporteur is YourMoments niet aansprakelijk. Mocht er schade zijn en blijkt dat dit door het transport gekomen is, dan kan de verzender eventueel aansprakelijk gesteld worden en kan worden geprobeerd het bedrag van het verstuurde album terug te vorderen bij de transporteur (PostNL).

HET BEWAREN VAN BESTANDEN

De klant is zelf verantwoordelijk voor het bewaren van de foto’s. Het is aan te raden om zelf een back up te maken. YourMoments bewaard de foto’s voor maximaal 6 maanden nadat de foto’s geleverd zijn.